Google Таблицы, Notion или приложение: что выбрать для учёта

Google Таблицы, Notion и отдельные приложения различаются по цене, мобильному вводу и офлайн‑доступу. Выбирайте, где становится проще вести ваш учёт.

Критерии сравнения

КритерийGoogle ТаблицыNotionПриложения (Habitica, Streaks)
ЦенаБесплатноБесплатно200–500 ₽/мес
Мобильный вводДа, через мобильный браузерДа, нативные приложенияДа, нативные приложения
ОффлайнНет, но документ в Offline PlannerНетДа (на Android, iOS)
Совместная работаДа, в реальном времениДа, в реальном времениНет (в большинстве)
Гибкость формулМаксимум (сформированными таблицами)ОграниченоНет
Хранение данныхВаша учётная запись GoogleВаша учётная запись NotionНа сервере приложения

Что выбрать?

Если вам нужна разграниченная, доступная и гибкая система с открытыми формулами — Google Таблицы. Если вам более важна минимальность интерфейса и местное хранение данных — большинство мобильных приложений подходят. Notion удобно, если вы уже используете его для заметок.

Итоги

Любой пользовательВам понадобитсяДостигнете
Проводить финансовый учётGoogle ТаблицыТочные расчёты + открытые формулы
Планировать упряжку себе в приложенииПриложениеУдобные напоминания, но скрытая логика
Совместный проектGoogle ТаблицыВсе видят изменения в реальном времени

Практичное руководство

  1. Создайте базовый шаблон бюджета в Google Таблицах (см. Финансовый трекер).
  2. Введите данные о доходах и расходах.
  3. Воспользуйтесь калькулятором бюджета, чтобы определить безопасный лимит трат.
  4. При желании перенесите данные в Notion, используя экспорт CSV.

Упомянутый в статье шаблон:

Поддержать