Разовые и повторяющиеся задачи
Для каждой задачи указывайте тип: разовое мероприятие, еженедельная рутина или долгосрочный проект. Автоматически рассчитываются сроки повторения.
Трекер задач в Google Таблицах и Excel
Трекер задач — это бесплатный шаблон таблицы, где вы управляете задачами по приоритету, перемещаете их по колонкам канбана, видите дедлайны и проценты выполнения. Доступен для Google Sheets и Excel, скачивается без регистрации.
- БесплатноБез регистрацииGoogle Sheets + Excel
Знакомо?
- Забываете о важных задачах и пропускаете сроки.
- Не видите общую картину работы: что сделано, что в процессе, что просрочено.
- Трудно распределить время: важно знать, на чём фокусироваться сегодня.
- Не можете сотрудничать: нет общей таблицы для семьи/команды.
- Не видите закономерности: какие задачи часто повторяются, а какие — откладываются.
Что умеет шаблон
Приоритеты и уровни важности
4 уровня важности: критически важно, важно, Medium, низкая. Важные задачи выделяются красным, чтобы вы не пропустили сроки.
Канбан-колонки «Сделать/В работе/Готово»
Перетаскивайте задачи по колонкам. Автоматически считается процент выполнения и визуально отображается в дашборде.
Календарь сроков и дат
Дата начала, дата выполнения и автоматическое отсчёт сроков до конца недели. Просроченные задачи выделяются красным.
Проценты выполнения
Общая статистика по всем задачам: % выполнено, % в работе, % просрочено. Дашборд показывает картину целиком.
Интеграция с недельным планером
Связка с таблицей «Недельный планер» по исполнителю: автоматически подставляются основные задачи на день.
Как пользоваться — 5 шагов
- 1
Откройте ссылку «Создать копию» для Google Sheets или скачайте .xlsx и откройте в Excel.
- 2
На листе «Настройки» укажите уровни приоритета, названия колонок и дедлайн по умолчанию.
- 3
Создайте задачи: тип, название, исполнитель, дата начала, срок выполнения, приоритет.
- 4
Перетащите задачу в колонку «В работе» — автоматически считается %.
- 5
Завершите задачу, перетащите в колонку «Готово» — дашборд обновится.
Почему таблица, а не приложение
Ваши данные защищены
Файл лежит в вашем Google Drive или локально на компьютере. Никаких облачных сервисов, никаких экспортов.
Гибкие формулы
Все расчеты — формулы, которые вы можете открыть и изменить. Настройте уровни приоритета, добавьте новые колонки.
Работает офлайн
Excel-версия полностью функционирует без интернета — в дороге, в самолёте, в загороде.
Ноль в подписке
Популярные приложения для управления задачами стоят 200–500 ₽ в месяц. Этот шаблон бесплатен и останется бесплатным.
Что входит в комплект
- Файл Google Sheets со ссылкой «Создать копию» и макросами Apps Script
- Офлайн-версия .xlsx (Excel 2016+ / Office 365, Windows и Mac) с меню макросов
- Лист «Инструкция» внутри файла: пошаговый старт на языке скачивания
- Демо-данные за 30 дней, чтобы дашборд ожил сразу после копирования
Канбан в Google Таблицах и Excel
Трекер задач в Google Таблицах и Excel — это бесплатный шаблон, который заменяет Trello, Notion и бумажные списки задач. Сетка из колонок «Сделать/В работе/Готово» позволяет визуально управлять задачами, перемещать их, видеть дедлайны и проценты выполнения.
Как начать пользоваться
Откройте ссылку «Создать копию» в Google Таблицах или скачайте .xlsx и откройте в Excel. Единственная настройка, которая вам понадобится, — лист «Настройки»: укажите уровни приоритета, названия колонок и дедлайн по умолчанию. Создайте задачи: тип, название, исполнитель, дата начала, срок выполнения, приоритет.
Преимущества этого бесплатного шаблона
Ваши данные остаются у вас: файл лежит в Google Drive или локально на компьютере. Никаких облачных сервисов, никаких экспортов. Все расчеты — формулы, которые вы можете открыть и изменить. Настройте уровни приоритета, добавьте новые колонки, измените формулы расчета прогресса под себя. Если нужен ввод с телефона — используйте Google-форму или QR-код на лист ввода.
Когда нужен этот трекер
Трекер задач хорош, когда вам нужно управлять несколькими проектами одновременно. Вам важна визуальная картина: что сделано, что в процессе, что просрочено. С этим шаблоном вы понимаете, на чём фокусироваться сегодня, и можете распределить время между задачами.
FAQ
Как скачать бесплатно? Откройте ссылку «Создать копию» в Google Таблицах или скачайте .xlsx и откройте в Excel. Никакой регистрации, никакой оплаты.
Почему это бесплатно, в отличие от приложений? Популярные приложения для управления задачами стоят 200–500 ₽ в месяц. Этот шаблон бесплатен и останется бесплатным. Ваши данные защищены: файлы хранятся в вашем аккаунте, а сайт не собирает никаких данных о содержимом таблицы.
Подходит ли для семьи/команды? Да, для каждой задачи укажите исполнителя. В режиме совместного доступа несколько человек могут перемещать задачи и видеть обновления в реальном времени.
Как использовать с планером? Трекер задач интегрируется с таблицей «Недельный планер»: автоматически подставляются основные задачи на день по исполнителю. Это позволяет иметь общую картину.
Нужен ли интернет для работы? Excel-версия полностью функционирует без интернета — в дороге, в самолёте, в загороде. Google-таблица работает в браузере.
Частые вопросы
Это точно бесплатно и без регистрации?
Да. Скачивание идёт напрямую: нет формы, нет email, нет пробного периода. Сайт живёт на добровольные донаты и рекламу.
Подходит ли для работы с семьей/командой?
Да, для каждой задачи укажите исполнителя. В режиме совместного доступа несколько человек могут перемещать задачи и видеть обновления в реальном времени.
Что если я не могу открыть .xlsx?
Скачайте и откройте в Excel 2016 или новее. Макросы VBA вынесены в отдельное меню; если VBA недоступно, все функции работают на обычных формулах.
Можно ли добавить автоматические напоминания?
Да, настройте формулы для отправки напоминаний в Telegram/Bot или через Google-форму.
Как сбросить данные?
В меню макросов есть кнопка «Сбросить всё»: она очищает таблицу и восстанавливает настройки по умолчанию.
Кто видит мои данные?
Никто. Файл хранится в вашем аккаунте Google Drive или локально на компьютере. Сайт не собирает никаких данных о содержимом таблицы.
Скачайте шаблон и начните пользоваться уже сегодня — это бесплатно.